办公室搬迁注意事项\三门峡正规搬家公司

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办公室搬迁注意事项通知

公司搬迁前2日需要注意事项：
　　公司搬迁前：
 1.根据公司确定的搬迁日期，确定搬迁行动总负责人。
 2、明确各个部门必须在规定的时间内统一完成搬迁工作。
　　 3、行政部须在搬迁前3天做好现有电话及宽带的迁移申报工作，确保办公室搬迁后对外通讯无缝对接。财务部IT人员提前规划好新办公室办公区网络接入工作。
4.搬迁工作以各个部门负责人为责任人。公司各个岗位员工做好本人办公物品的收集整理工作并列出清单。公司现有各个部门必须在  日做好办公设备及物品的整理、收集、装箱、打包工作。并做好物品的显著标示。
5.搬迁工作进行序列：财务中心  产品中心   总经办   行政部   产品研发中心 
   　6、下达搬迁时间通知，让员工们做好搬迁准备；
     7、各个部门做好搬迁期间的人员安全教育，确保本次搬迁不出现人员意外伤害事件。
     8、做好搬迁期间公司物品的安全。
　　公司搬迁时：
　　1、先将办公设备贴好标签（电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话）；
　　2、文件打包与资料整理 (各个部门员工的文档和文件整理由各个部门员工自己来整理，各部门提前用纸箱（手提袋）进行打包标注好部门、姓名。物品数目)；
　　3、现有办公家具拆组与去向；
　　4、分类装车(注意先搬运财务部保险柜等财务部重要文件资料、公司各个部门文件的搬迁要责任落实到人，具体安排交由各个部门负责人安排，然后搬运办公设备和员工资料)；
　　5、装卸货时也请注意安全，小心搬运；
    6.搬迁到新办公室后应该交由先期各个部门人员专门看管
　　公司搬迁后：
　　1、整理安放好办公设备；
　　2、检查清点办公用品和设备；
　　3、清洁后开始办公；
　　4、各个业务部门将公司办公室搬迁信息及时告知公司相关合作伙伴和市场业务客户以及正在接洽中的准客户。